UNIDAD
2: LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
¿QUÉ SON REGISTROS
CONTABLES Y EN QUÉ LIBROS SE REALIZAN?
Los registros contables son anotaciones de las operaciones
económico-financieras que una empresa realiza y se registra en el mes o periodo en que suceden. Es decir la Contabilidad registra operaciones del pasado,
para ayudar a la gerencia a tomar decisiones acerca del futuro.
EL REGISTRO DE COMPRAS
Para registrar las compras, primero se clasifican cronológicamente las facturas,
liquidaciones de compra, tickets-factura, etc., y se anotan en el Registro de
compras (ver modelo):
En número irá el ítem 1, 2, 3…, sucesivamente. Luego, se coloca la fecha de emisión del
comprobante, el tipo de comprobante de acuerdo con la tabla 10 emitida por la
SUNAT,
Luego, se coloca el número de serie y el número del comprobante de pago; para luego ingresar la información del proveedor. En las últimas columnas anotaremos la base imponible, que corresponde al valor de la factura sin considerar el impuesto general a las ventas, luego se pasa el IGV y/o IPM y finalmente, el importe total del comprobante de pago.
Al finalizar el mes se suman los valores de las compras.
EL REGISTRO DE VENTAS
Las operaciones de venta están sustentadas con la facturación emitida a los clientes; la misma que, al igual que las compras se anota cronológicamente en el Registro de Ventas.
Al finalizar cada mes, se hará la sumatoria de las ventas, para así luego, proceder al cálculo de los impuestos por pagar: Impuesto general a las ventas y el pago a cuenta del impuesto a la renta. Éstos impuestos se pagarán al mes siguiente, de acuerdo con el cronograma del vencimiento de impuestos publicado en la página de la SUNAT:
EL REGISTRO DE CAJA Y BANCOS
Los movimientos de dinero, ya sean en efectivo o a través de la cuenta corriente bancaria, se controlan en el libro Caja y Bancos, el mismo que tiene dos formatos: Formato 1.1 Libro Caja y Bancos - movimientos en efectivo y el formato 1.2 Libro Caja Bancos - movimientos de la cuenta corriente.
Los cobros de dinero se registran como entradas en el lado deudor y los pagos realizados a los proveedores y demás, se registran como salidas de dinero en el lado acreedor.
Los cobros de dinero se registran como entradas en el lado deudor y los pagos realizados a los proveedores y demás, se registran como salidas de dinero en el lado acreedor.
A continuación, un tutorial del llenado del libro Caja Bancos - movimientos de la cuenta corriente:
EJERCICIO
Con los siguientes datos, realice el llenado del libro Caja y Bancos - movimientos de la cuenta corriente:
1. El saldo inicial de la cuenta del banco La Moneda es de S/. 3,500.00
2. El día 2 del presente se cobró la factura N° 001-987. El cliente realizó el depósito en la cuenta corriente bancaria S/. 2,300.00
3. El día 11 del presente mes, se giró el cheque N° 001-2365 por un valor de S/. 850,al trabajador Manuel López, por concepto de préstamo personal.
Comente:
a) ¿Cuál es el saldo final del libro caja y bancos - detalle de los movimientos de la cuenta corriente del presente mes?
b) Dado que el saldo del libro puede ser deudor o acreedor, comente en qué situación el saldo del libro Caja bancos -detalle de los movimientos de la cuenta corriente, sería deudor y cuándo sería acreedor.
Buenos días, estimada profesora:
ResponderEliminarLe envío mis respuestas a las preguntas a y b.
pregunta a. El saldo del libro caja bancos al final del mes será de 4,950. Porque tiene un saldo inicial de 3,500 que se suma a los S/. 2,300 que se cobran, haciendo un sub total de S/. 5,800 menos los 850 del cheque que se gira, saldría S/. 4,950.
Pregunta b. El saldo deudor se presenta regularmente en las empresas y significa que la empresa tiene un saldo a favor. En cambio, si una empresa tuviera un saldo acreedor en el libro Caja y bancos, quiere decir que se ha sobregirado.